Utemeljena teorija je kvalitativni istraživački nacrt u kom istraživač generiše opšte objašnjenje ili teoriju nekog procesa, akcije ili interakcije, zasnovanu na stavovima velikog broja učesnika, odnosno teorija je zasnovana na podacima sa terena, a ne iz literature (Creswell, 2007, str. 62). Uprkos raznovrsnosti prikupljenih podataka, utemeljena teorija polazi od pretpostavke da je moguće otkriti fundamentalne obrasce, odnosno osnovne društvene procese u društvenom životu.
Procedura utemeljene teorije obuhvata sledeće:
I induktivni i deduktivni pristup koriste se za razvoj teorije u nacrtu utemeljene teorije jer su koncepti zasnovani na podacima, a hipoteze se testiraju onda kada proizađu iz istraživanja (Field & Morse, 1985, str. 23), ali generisanje teorije je važnije nego njeno testiranje. Koristi se namerni uzorak, odnosno istraživač traži određene subjekte koji će moći dodatno da rasvetle izučavani fenomen. Prilikom traganja za učesnicima, gleda se različitost, a ne sličnost. Prikupljanje podataka odvija se u prirodnom okruženju uečesnika i prvenstveno podrazumeva posmatranje i intervju. Prikupljanje i analiza podataka se odvijaju istovremeno, a novi podaci se konstantno uporedeđuju sa već prikupljenim podacima kroz proces koji se naziva konstantno upoređivanje.
Teorijska zasićenost ili saturacija je ključan koncept u utemeljenoj teoriji. Odnosi se na onaj trenutak kada postaje nemoguće pronaći neki novi uvid ili koncept u podacima, što ukazuje na to da su kategorije dobro razvijene i da je dalje prikupljanje podataka nepotrebno. Dakle, podaci se prikupljaju sve dok se može čuti nešto novo. Ako se određena kategorija više puta ponavlja, znači da je ta kategorija zasićena i obuhvata sve relevantne činjenice.
Primena nacrta utemeljene teorije predstavllja izazov zbog toga što od istraživača zahteva da ostavi po strani što je moguće više teorijske ideje ili pojmove kako bi se omogućilo pojavljivanje analitičke, suštinske teorije. Teško je odrediti kada je dostignuta zasićenost kategorija ili kada je teorija dovoljno detaljna. Jedan od načina da se to osigura je diskriminatorno uzorkovanje, tj. prikupljanje dodatnih informacija od pojedinaca sličnih ljudima koji su inicijalno intervjuisani kako bi se utvrdilo da li se teorija odnosi i na te dodatne učesnike.