Pored kanala i alata koje ćete koristiti, važna je i poruka koju prenesete svojoj ciljnoj publici. Kreiranje sadržaja i korporativni identitet su faktori koji utiču na efikasnost poruke koju ćete preneti. Tačka na koju treba obratiti pažnju prilikom kreiranja sadržaja je da ne uključujete nepotrebne i netačne informacije. Možete napraviti potrebne upute kreiranjem veb stranice sa detaljnim i ažuriranim informacijama i uključivanjem te stranice u poruke i slike koje ćete slati. Aktivnosti na realizaciji korporativnog identiteta, s druge strane, uključuju aktivnosti usmerene na osiguranje istog reda diseminacije i time povećanje pamtljivosti i uticaja. Kreiranje logotipa projekta, izbor boja koje će se koristiti na slikama, standardizacija fusnote i zaglavlja koja će se koristiti u zvaničnoj korespondenciji, uspostavljanje veb stranice i dobijanje adrese e-pošte, i redovno deljenje aktuelnog sadržaja su među ovim aktivnostima. Upravljanje nalozima na društvenim mrežama, pravilno deljenje sadržaja i brzo odgovaranje na dolazne interakcije i komentare takođe se mogu računati među faktorima koji povećavaju institucionalizaciju. Možete koristiti brošure, postere, vizit karte, prezentacije, informativne beleške, promotivne materijale (beleške sa logotipom i veb stranicom, post-it, agenda, šolja itd.) u poruci koju šaljete. Koristeći štampane materijale u najmanjoj meri i koristeći reciklirane materijale, takođe ćete dati važan doprinos održivosti životne sredine.
Još jedna važna tačka koju treba uzeti u obzir prilikom kreiranja vaših poruka su pravila programa dodeljivanja sredstava i/ili institucije. Ova pravila ponekad mogu ograničiti vaše aktivnosti diseminacije i vidljivosti. Pored toga, neki programi (na primer Erasmus+) takođe nameću obavezu uključivanja teksta o odricanju odgovornosti u tekstove i slike. Takođe, može biti obavezno naznačiti logotip, vizuelni izgled i podršku ovih programa, institucija koje finansiraju i, ako ih ima, drugih organizacija pomenutih u vodiču programa. Neki programi mogu imati posebne priručnike za vidljivost i promociju. Važno je proučiti ove priručnike tokom faze pripreme projekta i navesti da će se uzeti u obzir prilikom implementacije za uspešnu projektnu prijavu.
