După analiza situației, trebuie să planificați unele activități pentru a atinge obiectivul general, scopul și rezultatele pe care le-ați determinat. Aceste activități ar trebui să fie structurate cât mai simplu și necomplicat posibil. Unele programe și/sau organizații de granturi necesită ca activitățile să fie dezvăluite în formatul pe care l-au stabilit. Din acest motiv, se recomandă să revizuiți cu atenție ghidul și formularul de aplicare. De exemplu, programul Erasmus+ cere crearea de pachete de lucru în proiectele de parteneriate de cooperare (și, dacă este posibil, nu mai mult de 5 dintre aceste WP) și și-a ajustat sistemele de aplicare în consecință.
Atunci când organizați pachete de lucru sau activități, este important să specificați activitățile care sunt legate între ele sub un titlu principal și să le explicați în ordine cronologică (Esteves & Pastor, 2002). În timp ce vă determinați activitățile, puteți începe de la rezultatele pe care le aveți au determinat în partea de jos a analizei situației. Dacă ai înființat activitățile necesare pentru a obține aceste rezultate, îți vei atinge obiectivul proiectului și vei contribui la obiectivul general. Acest lucru va asigura succesul proiectului dvs.
Puteți specifica sub-activități sub fiecare activitate pe care ați determinat-o și puteți scrie sub-articole atât cât vă permite formularul de cerere. Cu toate acestea, se recomandă să nu creați un număr de elemente care ar face dificilă evaluarea formularului de proiect. Subactivitățile pot influența direct activitatea principală sau pot include activități de sprijin și complementare. Activitățile care nu contribuie la realizarea scopului proiectului nu trebuie incluse în proiect. Astfel de activități și prost justificate pot fi supuse criticilor de către evaluatori și pot duce la un scor scăzut.
Este recomandat să potriviți fiecare activitate pe care o întreprindeți cu scopurile dvs. și, dacă este posibil, să explicați relevanța acesteia. În timp ce vă organizați activitățile, trebuie să specificați, de asemenea, rezultatele și efectele care vor apărea ca urmare a activității relevante. Informațiile despre rezultate și efecte pot fi solicitate în aceeași parte a formularului de cerere sau în părți diferite. Pentru coerența proiectului, este important să specificați aceste informații în secțiunile relevante, în conformitate cu cerințele de format ale formularului de cerere.
Trebuie să determinați cât timp va dura fiecare dintre activitățile dvs. și să fiți realist atunci când determinați această durată ( Dawson & Dawson, 1998, p.300) . Orice activitate pe care nu o puteți efectua la timp va duce la schimbări și abateri ale obiectivelor și planurilor proiectului dumneavoastră. În plus, dacă păstrați intervalul de timp mare, mai puțin timp poate fi alocat altor activități ale proiectului decât este necesar. Acesta este unul dintre factorii care afectează performanța generală a proiectului în faza de implementare. Este important ca timpul de activitate să fie bine proiectat, consecvent, măsurat și realist, deoarece evaluatorii vor nota ținând cont de aceste considerente în timp ce lucrează la propunerea de proiect.
În propunerea de proiect, trebuie să specificați, de asemenea, toate nevoile și resursele necesare pentru realizarea fiecărei activități, care urmează să fie acoperite din bugetul proiectului și/sau să fie furnizate ca contribuție în natură (Chen & Zhu, 2011). Aceste aspecte sunt deosebit de importante la crearea bugetului. În unele programe, un șablon separat poate fi solicitat pentru buget. Va trebui să luați în considerare aceste aspecte împreună în documentul pentru care ați lucrat pentru pregătirea activităților și să le specificați în diferite părți ale formularului de propunere de proiect, dacă vi se solicită. La crearea activităților, notarea acestor aspecte în documentul de lucru vă va împiedica să vă întoarceți la început dacă informațiile sunt solicitate în diferite puncte din formularul de propunere.
Când vă creați activitățile, amintiți-vă că proiectul este un efort de echipă. Acest lucru în echipă include echipele de lucru ale organizației coordonatoare, precum și părțile interesate și angajații acestora (Usadolo & Caldwel, 2016). Trebuie să specificați ce partener(i) vor întreprinde fiecare activitate sau dacă acestea se vor desfășura simultan în locații diferite. În plus, este important să explicăm îndatoririle angajaților din proiect, calificările celor care vor prelua conducerea și procesele de angajare în cazul în care este necesară angajare suplimentară.
Activitatea 1.3 Analiza nevoilor (Pe baza rezultatelor 1.1 și 1.2)
