Na proposta, deve fornecer um esclarecimento descritivo de cada rubrica orçamental que demonstre a necessidade dos custos e mostre de que forma estes se relacionam com a ação (por exemplo, através de referências às atividades e/ou aos resultados na descrição da ação).
Nesta secção, tem de justificar a necessidade da rubrica orçamental. Você deve especificar em quais atividades você usará o item de orçamento. Também pode fazer referência às abreviaturas e números que deu às atividades. Ao justificar as atividades, não se deve esquecer de indicar quanto de cada unidade é utilizado no item relevante do produto/serviço.
Na coluna à direita, terá de justificar os custos. Ao justificar os custos, pode afirmar que são calculados alguns custos relacionados com o empregador, bem como a inflação, as alterações provocadas pela oferta/procura que prevê, deduções fiscais e da segurança social para os recursos humanos. Além disso, em alguns programas, eles podem solicitar que você obtenha uma cotação de preço para itens de produto / serviço acima de um determinado limite de orçamento. Neste contexto, pode afirmar que recebeu ofertas de preços de empresas. Para produtos, produtos e serviços padrão, salvo indicação em contrário, pode fazer a sua pesquisa de mercado na Internet e afirmá-lo na secção de justificação.
No 3. Fontes de financiamento esperadas e resumo dos custos estimados , espera-se que você detalhe como o cofinanciamento será fornecido. Como mencionado, alguns programas de subvenção esperam que os beneficiários contribuam com uma certa quantia para o projeto. O valor desta contribuição pode variar de programa para programa. Geralmente, os programas não aceitam contribuições em espécie como cofinanciamento, mas mostram o uso de recursos humanos como uma exceção. Por outras palavras, se atribuir a pessoa ou pessoas que emprega na sua instituição durante o seu projeto, não terá de atribuir quaisquer prestações financeiras para cofinanciar o projeto. Isto pode aplicar-se tanto aos seus parceiros como ao coordenador. Por outro lado, fazer contribuições adicionais para o projeto e proporcionar oportunidades de financiamento pode ter um efeito positivo no avaliador (mesmo que não esteja incluído nos critérios de avaliação escritos).
Se passarmos pelos 3. Fontes de financiamento previstas e resumo dos custos estimados, um a um:
Na secção relativa à contribuição da UE solicitada na presente candidatura (A), deve especificar o montante e a taxa de apoio a receber da instituição que concede o auxílio (pode calcular a parte relativa à taxa escrevendo uma fórmula em excel ou depois de introduzir todos os montantes totais).
Como se pode ver na parte COFINANCIAMENTO (1+2) (B), existem 2 subsecções. O primeiro deles é o 1. Secção Outras contribuições (requerente, outros doadores, etc.). Nesta secção, deve anotar as contribuições em dinheiro da sua instituição, parceiros e 3ª partes para o projeto, e o valor das contribuições de recursos humanos em termos da moeda relevante. Além disso, nesta seção, você deve especificar os nomes de sua instituição, cada um de seus parceiros e/ou doadores e as condições, se houver. Ao calcular as contribuições a serem feitas através dos recursos humanos, você deve considerar e especificar os pagamentos de salário bruto, não os pagamentos de salário líquido que você faz ao pessoal. Durante a fase de execução do seu projeto, ser-lhe-á solicitada a carta de atribuição e as folhas de pagamento da(s) pessoa(s) relevante(s) para comprovar essas contribuições. O valor bruto nas folhas de pagamento mostrará sua contribuição. Se o valor nas folhas de pagamento dos responsáveis for inferior ao valor do cofinanciamento solicitado pelo programa, a diferença terá que ser coberta em dinheiro. Por outro lado, a atribuição de mais pessoas do que o necessário para cumprir este cofinanciamento com recursos humanos pode resultar na dedução de uma pontuação da parte relevante do projeto pelo avaliador independente.
Na segunda subsecção, solicita-se o montante estimado das receitas obtidas com o projeto. Se o seu projeto não gerar receitas com a produção de qualquer produto e/ou serviço, pode deixar esta secção em branco, caso contrário terá de especificar o montante estimado do seu rendimento. Pode-se dizer que há uma perceção injustificada de que não se espera que os editais de projetos ou programas de subvenção gerem renda ou valor porque geralmente têm fins sociais. De facto, é muito importante para o seu projeto criar financiamento através da geração de valor, em termos de reforço da sua sustentabilidade. Explicar como irá criar uma estrutura que irá gerar rendimento e valor na parte de sustentabilidade do formulário da sua proposta e apresentá-la com uma análise realista garantirá que a sua proposta receba uma pontuação muito elevada nestas partes como resultado da avaliação. No entanto, em projetos de curto prazo, pode ser difícil estabelecer e operar uma estrutura que possa gerar renda, valor e lucro. Neste caso, você pode especificar que a estrutura / modelo que você instalou pode ser totalmente implementado após a conclusão do seu projeto. Uma vez que o seu projeto não irá gerar rendimento durante a fase de execução, não tem de fazer quaisquer estimativas de rendimento nesta secção. Você também pode mencionar sobre o seu modelo que irá gerar renda na seção de sustentabilidade.
É importante que você determine o valor que espera ganhar na seção de renda estimada de forma realista, levando todos os riscos em consideração. De facto, quando declara o montante que espera receber como excessivo, mas essa expectativa não é satisfeita, poderá ter de completar o montante de cofinanciamento em questão a partir de outras fontes. Isto pode colocar a sua instituição, os seus parceiros e o seu projeto numa posição difícil.
Na seção Custos estimados, espera-se que você especifique seus custos estimados.
Os CUSTOS TOTAIS ELEGÍVEIS estimados mostram o custo total na secção 11 do Quadro 1 do orçamento. Quando compara o montante do apoio da contribuição da UE solicitado no presente pedido (A) com o custo total (A/C x 100), obtém-se uma contribuição da UE expressa em percentagem dos custos totais elegíveis.
Na última parte, a Tabela de Distribuição Orçamentária Entre os Candidatos, são especificadas as distribuições orçamentárias dos coordenadores e parceiros. Ao especificar estas dotações orçamentais, deve incluir não só a subvenção recebida, mas também os montantes de cofinanciamento (por instituição, se for caso disso). O rácio entre o orçamento de cada parceiro e o orçamento total do projeto dar-lhe-á a distribuição percentual dos parceiros.
