Informação
É impossível para alguém prever o evento futuro completamente correto. O que você pode fazer melhor é analisar os eventos, atividades, ambiente sob certas suposições. Alguns programas de subvenções pedem-lhe que indique estes pressupostos e riscos na fase de proposta. Seguem-se alguns exemplos de pressupostos gerais:
Você também pode incluir pressupostos mais específicos relacionados ao seu Projeto e atividades. Uma vez que a sua proposta de Projeto será parte integrante do contrato que irá assinar com o Financiador/Agência, é importante deixar uma porta aberta aos riscos. No caso de os seus pressupostos serem violados devido a causas externas (ou força maior), as atividades do seu Projeto podem estar em risco em termos de qualidade e/ou quantidade. Nesse caso, você precisa entrar em contato com sua Bolsa/Agência e pedir uma saída. Nesse caso, você pode afirmar que uma ou mais de suas suposições falharam e pode haver redução da qualidade e/ou qualidade de suas saídas e atividades.
Embora alguns riscos não possam ser previstos, alguns podem ser tratados ao longo dos processos do Projeto. Para lidar com estes riscos, deve ser definido um risco, problema ou processo de mudança. Você pode definir determinadas categorias para agrupar riscos, problemas ou alterações. Pode ser mais fácil gerenciar essas categorias se você delegar responsabilidades de acordo com o nível de significância. Assim, se um problema puder ser resolvido a nível local, você ou o seu parceiro resolvem o problema e informam o consórcio sobre o mesmo. Se esta questão não puder ser resolvida apenas por um parceiro, o consórcio será informado e tentará encontrar uma saída. Se, Também não for possível resolver por este nível, pode contactar o Fornecedor de Subvenções/Agência para pedir orientação e um caminho de escalonamento.
