Informação
O planeamento e a gestão das atividades andam de mãos dadas. As atividades planeadas com êxito não podem ser realizadas com uma estrutura de gestão fraca e vice-versa (Groenendijk & Dopheide, 2003). Portanto, a gestão é uma parte essencial de qualquer proposta.
Para uma estrutura de gestão adequada, você precisa ter certeza de que seus parceiros e partes interessadas serão envolvidos e incluídos igualmente. Por isso, é aconselhável a criação de uma estrutura de gestão de topo. Esta gestão de topo deve ser composta por representantes das organizações do consórcio que podem tomar diretamente uma decisão sobre o Projeto. Esta abordagem eliminaria qualquer burocracia interna entre o consórcio. Esta estrutura de gestão de topo deve reunir-se regularmente. Estas reuniões devem ser comunicadas e as atas devem ser arquivadas e distribuídas ao pessoal do Projeto. Tal garantirá que qualquer decisão seja acordada, documentada e deve ser seguida.
A alta administração será responsável pela administração geral do Projeto. Qualquer desvio, problemas, riscos, questões importantes serão discutidos, examinados e decididos. No entanto, será também necessária uma estrutura de gestão para o pacote de trabalho e ações específicas. Portanto, as equipes de projeto devem ser criadas para realizar atividades e ações específicas. Os trabalhadores e o pessoal nomeado para o Projeto serão membros naturais destas equipas. Estas equipas terão reuniões e comunicação entre si com mais frequência do que a gestão de topo. Cada equipa pode ter um líder local e a equipa internacional terá um coordenador/líder geral. Este coordenador/líder também pode ser líder do Workpackage.
