O gráfico desenvolvido por Henry Gantt, chamado gráfico de Gantt, é usado em quase todas as propostas de projetos (Wilson, 2003). Este horário pode ser gerado automaticamente em programas que permitem a candidatura através de uma plataforma ou sistema web como o Erasmus+.
Embora o gráfico de Gantt permita que os coordenadores e parceiros monitorem facilmente todas as atividades e processos durante as etapas de planejamento e gerenciamento do projeto, ele também fornece aos avaliadores independentes para fazer uma revisão e avaliação geral.
Como pode ser visto no gráfico, as atividades e todas as subatividades estão localizadas na coluna da esquerda. As colunas à direita mostram os meses do projeto. Se antecipar os meses em que cada atividade vai decorrer, terá de colorir ou marcar as partes relevantes. Na parte da extrema-direita, deve indicar quem são os seus intervenientes e quem irá realizar a atividade.