Informação
Suponha que você esteja preparando uma proposta de projeto para um programa de subsídios de 12 meses. Nos primeiros meses do projeto, a coordenação, atribuição, aquisição, processos de recrutamento e o estabelecimento de um escritório de projeto são realizados para o bom funcionamento do resto do projeto.
1.1 Reunião do Conselho Executivo do Projeto
1.2 Estabelecimento da Equipa de Projeto e das Reuniões
1.3 Realização de Treinamentos e Reuniões de Orientação de Projetos
1.4 Criação de um Gabinete de Projetos
2.1 Criando arquivos de especificações técnicas para compras
2.2 Pesquisa de mercado, recebimento de propostas e ofertas de empresas
2.3 Iniciação, Acompanhamento e Finalização de Processos Licitatórios
3.1 Reunião de Lançamento do Projeto
3.2 Atividades de Promoção e Visibilidade do Projeto e Centro de Desenvolvimento Profissional
3.3 Criando a página da Web do projeto
4.1 Realização da Cerimónia de Abertura do Centro
4.2: Direcionar o Público-Alvo para o Centro de Desenvolvimento Profissional
4.3: Criação de planos de carreira e currículo educativo personalizado para jovens do grupo-alvo
4.4: Realização de Atividades de Formação
4.5: Realização de estudos de orientação e aconselhamento vocacionais
Ao planear as atividades do seu projeto, não considere apenas as aplicações que irá fazer e as áreas/centros/escritórios que irá estabelecer e/ou manter. Você também precisa planejar o trabalho preparatório necessário para realizar essas atividades. Como se pode ver no exemplo acima, a 1ª e 2ª atividades abrangem os processos necessários para que o progresso do projeto seja realizado sem problemas e de acordo com a legislação, regulamentação e regras do programa.
As atividades de visibilidade, promoção e disseminação especificadas como 3ª atividade incluem as atividades que devem ser incluídas em cada projeto. Neste exemplo, você pode especificar essas atividades, que são elaboradas na linha 3, em ordens diferentes. Por outro lado, é importante que as atividades sejam planeadas e realizadas de modo a abranger a totalidade ou uma parte significativa do projeto. Nos primeiros meses, você pode fornecer visibilidade e promoção sem fazer uma compra. Redes sociais, declarações à imprensa, entrevistas, briefings, reunião de kick off podem ser feitos gratuitamente ou sem a necessidade de um processo de compra. Além dos dados no exemplo aqui, você pode fazer adições ou explicações tornando os títulos mais detalhados.
Por exemplo, na 4ª linha, são apresentadas as principais atividades do projeto. Dependendo do tamanho ou da metodologia do seu projeto, você também pode definir mais de uma de suas atividades principais. Você também pode planejar suas principais atividades simultaneamente.
Por exemplo, prevê-se que na 5ª atividade, sejam elaborados relatórios intercalares e finais de 2 em 2 meses, e na 7ª atividade. De acordo com o guia do programa do projeto e o convite à apresentação de propostas, deve incluir o seu trabalho em matéria de elaboração de relatórios, auditoria e trabalho de qualidade no seu calendário de atividades e fornecer o nível necessário de explicação.
No exemplo, a reunião de encerramento é dada na 6ª atividade. É possível considerar esta atividade como a subatividade da 3ª atividade. Por outro lado, se quiser explicar mais pormenorizadamente as reuniões de arranque e de encerramento, ou se as atividades do projeto previrem reuniões promocionais grandes e pormenorizadas, seria útil examinar estas atividades numa rubrica separada. Neste contexto, pode explicar e justificar detalhadamente o processo de preparação das suas reuniões de arranque e/ou encerramento.
