Informação
Após a análise da situação, você precisa planejar algumas atividades a fim de alcançar o objetivo geral, propósito e resultados que você determinou. Estas atividades devem ser estruturadas da forma mais simples e descomplicada possível. Alguns programas de subvenção e/ou organizações exigem que as atividades sejam divulgadas no formato que determinaram. Por este motivo, recomenda-se que reveja cuidadosamente o guia e o formulário de candidatura. Por exemplo, o programa Erasmus+ exige a criação de Workpackages em projetos de Parcerias de Cooperação (e, se possível, não mais do que 5 destes WPs) e ajustou os seus sistemas de candidatura em conformidade.
Ao organizar pacotes de trabalho ou atividades, é importante que você especifique as atividades que estão relacionadas entre si sob um título principal e explique-as em ordem cronológica (Esteves & Pastor, 2002) Ao determinar suas atividades, você pode começar a partir dos resultados que determinou na parte inferior da análise da situação. Se você definir as atividades necessárias para alcançar esses resultados, você alcançará a meta do seu projeto e contribuirá para o objetivo geral. Isso garantirá o sucesso do seu projeto.
Você pode especificar subatividades em cada atividade determinada e escrever subitens tanto quanto o formulário de inscrição permitir. No entanto, é recomendável que você não crie uma série de itens que dificultariam a avaliação do formulário do projeto. As subatividades podem influenciar diretamente a atividade principal ou incluir atividades de apoio e complementares. As atividades que não contribuam para a consecução do objetivo do projeto não devem ser incluídas no projeto. Tais e mal justificadas atividades podem estar sujeitas a críticas por parte dos avaliadores e resultar numa pontuação baixa.
Recomenda-se que faça corresponder cada atividade que realiza aos seus objetivos e, se possível, explique a sua relevância. Ao organizar suas atividades, você também deve especificar as saídas e os efeitos que ocorrerão como resultado da atividade relevante. As informações sobre os resultados e os efeitos podem ser solicitadas na mesma parte do formulário de candidatura ou em partes diferentes. É importante, para assegurar a coerência do projeto, especificar estas informações nas secções relevantes, de acordo com os requisitos de formato do formulário de candidatura.
Você precisa determinar quanto tempo cada uma de suas atividades levará e ser realista ao determinar essa duração (Dawson & Dawson, 1998, p.300). Qualquer atividade que você não possa realizar a tempo levará a mudanças e desvios nas metas e planos do seu projeto. Além disso, se você mantiver o período de tempo grande, menos tempo poderá ser alocado para outras atividades do projeto do que o necessário. Este é um dos fatores que afetam o desempenho global do projeto durante a fase de execução. É importante que os tempos de atividade sejam bem concebidos, consistentes, medidos e realistas, uma vez que os avaliadores pontuarão com estas considerações em mente enquanto trabalham na proposta do projeto.
Na proposta de projeto, você também deve especificar todas as necessidades e recursos necessários para realizar cada atividade, a serem atendidos a partir do orçamento do projeto e/ou a serem fornecidos como contribuição em espécie (Chen & Zhu, 2011). Estas questões são especialmente importantes na elaboração do orçamento. Em alguns programas, um modelo separado pode ser solicitado para o orçamento. Terá de considerar estas questões em conjunto no documento para o qual trabalhou na preparação das atividades e especificá-las em diferentes partes do formulário de proposta de projeto, se solicitado. Ao criar as atividades, tomar notas sobre estas questões no documento de trabalho impedirá que volte ao início se forem solicitadas informações em diferentes pontos do formulário de proposta.
Ao criar suas atividades, lembre-se que o projeto é um esforço de equipe. Este trabalho em equipa inclui as equipas de trabalho da organização coordenadora, bem como as partes interessadas e os seus colaboradores (Usadolo & Caldwel, 2016). É necessário especificar o(s) parceiro(s) que realizarão cada atividade ou se terão lugar simultaneamente em locais diferentes. Além disso, é importante explicar os deveres dos funcionários no projeto, as qualificações daqueles que assumirão o comando e os processos de emprego se for necessário emprego adicional.
Atividade 1.3 Análise das necessidades (com base nos resultados dos pontos 1.1 e 1.2)
