2.11 Sustentabilidade

A sustentabilidade financeira refere-se à capacidade de uma proposta de continuar as suas atividades após o período de vigência do projeto. Nos últimos anos, a maioria dos programas de subvenções começou a dar mais importância ao impacto do seu programa, mesmo após a conclusão dos projetos financiados. A sustentabilidade financeira pode ser alcançada de diferentes formas (Bell etal., 2010).

O seu projeto pode receber apoio do governo, da administração local, de uma empresa privada, de uma ONG com recursos, etc. Assim, ao criar o seu consórcio, pode ser benéfico escolher parceiros que possam apoiar o seu projeto e/ou as suas atividades, mesmo após a conclusão do mesmo.

Outra forma de continuar as atividades do Projeto pode ser a criação, projetando uma estrutura sustentável durante a implementação. Esta estrutura pode incluir o desenvolvimento e venda de um produto/serviço/adesão, criação de uma empresa/iniciativa social, uma campanha contínua de recolha de donativos (ou a criação de uma ONG para o efeito).

Você precisa declarar claramente em sua proposta como você vai financiar os aspetos centrais do seu projeto. Assim, pode ter os parceiros necessários para financiar as atividades e/ou pode criar uma estrutura para a sustentabilidade em termos financeiros. Embora esteja a indicar a metodologia na sua proposta, esta deve ser realista e convincente. Se vai receber o apoio de um parceiro ou de um dos seus intervenientes fora do seu consórcio, pode ser convincente que tenha feito uma reunião e chegado a um acordo. Se possível, pode anexar este acordo à sua proposta, se não puder indicar como, quando e que tipo de recursos serão disponibilizados por cada uma das partes.

Da mesma forma, é importante elaborar que tipo de estrutura de renda você criará para manter o financiamento para as atividades do Projeto. Você precisa fornecer detalhes sobre como gera, coleta e gerencia fundos. O aspeto mais importante aqui é ser realista. Você pode fazer algumas comparações com os projetos semelhantes. Pode justificar as necessidades que vai satisfazer e exigir aos serviços/produtos que irá gerar.

Assim, a principal questão norteadora para a sustentabilidade financeira e possíveis respostas são resumidas da seguinte forma (Bell etal., 2010):

• Qual será a sua principal fonte de rendimento?
• Um produto/serviço
• Apoio adicional de outras instituições
• Doações
• Taxas de adesão (Se você criou uma ONG, clube, GINÁSIO, site, etc.)

A sustentabilidade política é importante para garantir a publicidade, a propriedade pública, o lobbying, a obtenção de fundos/recursos, a redução da burocracia para os processos e atividades do Projeto. A sustentabilidade política é importante tanto para a implementação como para a pós-implementação. Porque afeta outros tipos de sustentabilidade (Scoones, 2016, 297).

No processo de implementação, receber apoio político pode aumentar a publicidade do Projeto para instituições públicas relevantes.

Você pode afetar a legislação e os processos de formulação de políticas relacionados com o tópico do seu Projeto para alcançar um objetivo desejado ou facilitar processos em uma área específica que você precisa abordar.

Você pode reduzir a burocracia em qualquer parte do seu projeto. Isso garantirá que suas atividades possam ser realizadas a tempo e corretamente.

Você pode obter recursos adicionais para realizar suas atividades. As instituições públicas podem disponibilizar salas de formação, áreas de escritórios, material para reuniões, fundos, etc.

Pode chegar ao seu grupo-alvo de forma mais fácil e eficiente utilizando a rede e os canais.

A fim de assegurar a sustentabilidade política, pode incluir um ou mais decisores políticos ativos como parceiros. As administrações locais podem ser uma escolha ótima, uma vez que é fácil alcançá-las. As organizações do governo central podem ser desafiadoras. No entanto, se você ou seus parceiros tiverem uma rede ou conexão com as organizações do governo central, você pode aumentar substancialmente o impacto de seus projetos. Dessa forma, você também pode tomar uma ONG importante ou instituições de lobby/think-tank como parceiros para estabelecer uma conexão com o órgão do governo central relacionado ao tópico do seu Projeto.

Outra forma de atingir/afetar os decisores políticos, as instituições públicas da área é realizar atividades de divulgação, visibilidade, valorização, promoção. Estes podem ser listados como seminários de criação de contatos, workshops, eventos de networking, conferências, reuniões de foco, estabelecimento de conexões com o chefe da instituição relevante (Smucker, 2005). Os ofícios com documentos informativos podem ser outra forma de chegar às instituições através dos canais oficiais. Uma vez que as instituições públicas devem fornecer uma resposta às suas cartas, isso criaria uma oportunidade para apresentar e promover o Projeto. Além disso, é possível chegar a estas instituições através das redes sociais ou plataformas digitais, no entanto as hipóteses de sucesso seriam significativamente menores.

No final, tem de indicar claramente na proposta que as medidas que vai tomar para receber o apoio político e, assim, garantir a sustentabilidade. Você precisa incorporar essas ações nas partes relevantes da proposta do projeto. Seria mais eficaz realizar reuniões com as instituições que podem proporcionar sustentabilidade política antes da apresentação da proposta. Assim, você pode justificar suas ações facilmente. Pode ser ainda melhor se tiver um acordo com o decisor político/instituição pública, para que possa anexá-lo à sua proposta.

A sustentabilidade corporativa refere-se à internalização e apoio do seu projeto pelo coordenador, parceiros e outras instituições de stakeholders relevantes. Não se pode esperar que todos os funcionários das instituições envolvidas num projeto trabalhem nele ou tenham conhecimento sobre ele. Por outro lado, em resultado das atividades de visibilidade, promoção e divulgação, pode assegurar-se que todos os colaboradores têm conhecimento do projeto, das atividades e dos resultados. Isso fortalece o senso de propriedade corporativa e desempenha um papel importante na sustentabilidade do projeto.

Além disso, o seu projeto deve corresponder aos objetivos corporativos da sua instituição e dos seus parceiros. Por esta razão, espera-se que não só o seu grupo-alvo, mas também o consórcio sejam proprietários e mantenham os resultados que irá produzir no seu projeto. Na sua proposta de projeto, é importante especificar quais atividades e resultados você continuará após o término do projeto e de que maneira.

Após o término do projeto, você também pode mencionar as questões relacionadas à atualização desses outputs e atividades a serem realizadas, que continuarão a ser utilizadas, uma vez que você garantirá a sustentabilidade corporativa. Por exemplo, digamos que você desenvolveu um resultado de treinamento dentro do escopo do seu projeto. Neste caso, estas formações continuarão a ser ministradas pela sua instituição e/ou pelos seus parceiros após a conclusão do projeto. Após o projeto, pode atualizar estes resultados de formação de acordo com as necessidades da sua instituição e continuar a utilizá-los. Os seus parceiros podem levar a cabo um processo semelhante ou o consórcio pode continuar a desenvolver estes e outros resultados semelhantes através da rede que estabeleceram entre si.

• Esta sustentabilidade está, na verdade, relacionada com as suas organizações e com as organizações parceiras.
• Os resultados do projeto devem estar de acordo com o seu interesse. Assim, você pode usar esses resultados após o término do projeto.
• Por exemplo, se você criou um novo módulo de treinamento, sua organização pode usá-lo após o projeto. Portanto, você gera mais renda para a sua causa.

A sustentabilidade ambiental tornou-se uma questão procurada em quase todos os programas de subvenções, especialmente nos últimos anos. O Acordo de Paris sobre o Clima, o Plano de Metas Climáticas para 2030, a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e objetivos e estratégias políticas semelhantes dão prioridade ao combate ao aquecimento global, às alterações climáticas e aos problemas ambientais. Por conseguinte, espera-se que as suas atividades e realizações estejam em consonância com estas políticas e estratégias, contribuam e/ou as mencionem no convite à apresentação de propostas do projeto.

Exemplos de inclusão da sustentabilidade ambiental em suas atividades e resultados podem ser listados como:

Colocar caixotes de reciclagem numa formação ou evento que irá realizar,

Informar os participantes em termos de sustentabilidade ambiental antes de um programa de formação que irá realizar,

A utilização de veículos elétricos numa atividade de intercâmbio de estudantes que irá realizar, incluindo outros métodos com baixas emissões de gases de carbono,

Ter cuidado para que os materiais que utiliza sejam recicláveis ou reciclados,

Uso intensivo de ferramentas digitais em seus esforços de visibilidade, promoção e divulgação e evitar o desperdício de papel e usar tanto quanto possível.