Informação
Proposta e Planeamento (Identificação e Formulação): Quando organizações ou entidades se candidatam a financiamento da UE, estão essencialmente a propor um projeto. O processo de identificação de potenciais projetos e formulação de propostas está alinhado com as fases de identificação e formulação do PCM. Os proponentes do projeto precisam descrever claramente os objetivos, as atividades, os resultados esperados e o orçamento do projeto. O alinhamento da proposta de projeto com os critérios e orientações de financiamento da UE é crucial nesta fase.
Execução: Uma vez garantido o financiamento da UE e aprovado o projeto, inicia-se a fase de execução. O PCM fornece a abordagem estruturada para a execução do projeto de acordo com o plano definido. As atividades são realizadas, os recursos são alocados e as partes interessadas são engajadas para alcançar os objetivos do projeto. A adesão ao plano do projeto e a coordenação eficaz entre parceiros e partes interessadas são fundamentais para uma implementação bem-sucedida.
Monitorização e Avaliação: A PCM enfatiza a monitorização e avaliação contínuas ao longo do ciclo de vida do projeto. Do mesmo modo, os projetos financiados pela UE estão sujeitos a um escrutínio contínuo para garantir que estão no bom caminho, utilizando eficazmente os recursos e alcançando os resultados pretendidos. A apresentação regular de relatórios, a avaliação dos indicadores-chave de desempenho (ICD) e a identificação de desvios em relação ao plano são práticas comuns tanto nos projetos financiados pela UE como pelos PCM.
Apresentação de relatórios e conformidade: Os projetos financiados pela UE exigem frequentemente a apresentação regular de relatórios às autoridades da UE para demonstrar os progressos realizados e o cumprimento das orientações estabelecidas. Esse processo de relatório corresponde à fase de monitoramento e avaliação do PCM, onde os gerentes de projeto avaliam realizações, desafios e ajustes necessários. A apresentação de relatórios precisos e transparentes é essencial para manter a confiança da UE na execução do projeto.
Encerramento e sustentabilidade: À medida que os projetos financiados pela UE estão quase concluídos, o PCM apoia a fase de encerramento, que envolve revisões finais, documentação das lições aprendidas e preparação para a sustentabilidade do projeto. Esta fase está alinhada com os princípios do PCM, garantindo que os resultados do projeto sejam sustentados além da vida útil do projeto e que os benefícios a longo prazo sejam realizados. (Arcidiacono, 2014, p. 4-5)
