Informação
As atividades de visibilidade, promoção, divulgação, valorização são importantes para que qualquer Projeto atinja os seus objetivos. Qualquer projeto tem pelo menos 1 grupo-alvo e precisa entrar em contrato com eles em algum momento. Além disso, a sustentabilidade do projeto pode ser assegurada através de atividades adequadas de visibilidade, promoção e disseminação para determinadas partes interessadas, decisores políticos, instituições e organizações.
É importante desenvolver estratégias de visibilidade, promoção, divulgação e valorização para o(s) grupo(s)-alvo que determinou em paralelo com a sua análise de stakeholders e/ou para indivíduos e instituições que possam chegar a esses grupos-alvo. Os níveis de impacto também devem ser tidos em conta no desenvolvimento destas estratégias. Estes indivíduos e instituições podem ser alcançados através de atividades a nível local, regional, nacional ou internacional. Podem ser desenvolvidas diferentes estratégias de acordo com os objetivos do projeto, a dimensão do seu orçamento e o potencial impacto nos grupos-alvo.
Se estiver a ser apresentada uma proposta para um projeto com um orçamento relativamente elevado, podem ser utilizadas ferramentas que apelem a grandes audiências, como a rádio e a televisão. No entanto, a maioria dos programas de subvenção fornece níveis relativamente baixos de recursos de subvenção. Neste caso, devem ser utilizadas atividades e canais que visem o público-alvo da forma mais eficaz e eficiente. As ferramentas tecnológicas, as plataformas digitais e as redes sociais, hoje muito utilizadas e que podem ser utilizadas para divulgação e visibilidade de acordo com o perfil do público, ocupam um lugar importante entre estes canais. Estas ferramentas permitem atividades de divulgação e visibilidade gratuitas ou a baixo custo. Quando o orçamento promocional é alocado para ferramentas de mídia social, como facebook, twitter, instagram, a visibilidade pode ser fornecida diretamente de acordo com as características do público-alvo. Esses orçamentos permanecerão bastante baixos em comparação com o custo de uso dos meios de comunicação de massa e também permitirão o acesso direto ao público desejado. Nos meios de comunicação de massa, por outro lado, embora os custos sejam elevados, o acesso ao público-alvo pode ser limitado. Portanto, seria mais lógico recorrer a áreas de nicho para visibilidade.
Foi mencionado que você pode seguir uma estratégia de acordo com os níveis de impacto em seu projeto. Os custos das atividades tradicionais de visibilidade e divulgação que irá realizar a nível local permanecerão a um nível inferior. As atividades a este nível podem ser reuniões de foco, visitas a instituições, eventos flash mob, atividades de informação a realizar nas escolas, concursos para estudantes e jovens, entrevistas com a imprensa local, comunicados de imprensa e cartas oficiais às instituições locais. Do mesmo modo, é possível realizar estas atividades a nível regional.
A nível nacional e internacional, como foi referido, as atividades de divulgação, visibilidade e promoção devido aos meios de comunicação tradicionais e de massa serão muito dispendiosas, pelo que as redes sociais e as plataformas digitais, que são muito eficazes a estes níveis, podem ser utilizadas. Neste contexto, seria adequado incluir as redes sociais e as associações e canais digitais na sua proposta de projeto.
Também é importante determinar a frequência de uso dos canais e ferramentas que você escolheu de acordo com os níveis que você determinou e seu lugar no calendário de atividades. Para estas atividades de visibilidade, promoção e disseminação, é necessário atribuir e definir tarefas não só ao coordenador, mas também aos parceiros do projeto.
