Krippendorff (2004 г., стр. 18) определя контент-анализа като "изследователска техника за правене на възпроизводими и валидни изводи от текстове (или други значими материали) към контекста на тяхната употреба". Целта е да се свържат резултатите с техния контекст или със средата, в която са били създадени (Bengtsson, 2016, с. 9).
Целта на контент-анализа е да се организира и извлече смисъл от събраните данни и да се направят реалистични заключения от тях. При качествения контент-анализ данните се представят в думи и теми, което дава възможност да се направи известно тълкуване на резултатите. Изследователят трябва да избере дали анализът да бъде с широка повърхностна структура (манифестен анализ) или с дълбока структура (латентен анализ). При манифестния анализ изследователят описва това, което информаторите действително казват, остава много близо до текста, използва самите думи и описва видимото и очевидното в текста. За разлика от него латентният анализ е разширен до интерпретативно ниво, при което изследователят се стреми да открие скрития смисъл на текста: за какво говори текстът (Berg, 2001; Катандзаро, 1988).
Анализът на съдържанието се състои от четири основни етапа: деконтекстуализация, реконтекстуализация, категоризация и компилация (фигура 7). Всеки етап обаче трябва да се извърши няколко пъти, за да се поддържа качеството и надеждността на анализа. Отговорност на изследователя е да поддържа качеството на процеса, като гарантира валидността и надеждността по време на цялото изследване, тъй като резултатите трябва да бъдат възможно най-стриктни и надеждни. При качественото изследване валидността означава, че резултатите вярно отразяват изследваните явления, а надеждността изисква да се получат същите резултати, ако изследването бъде повторено (Morse & Richards, 2002).